参加完市分行年度工作会议,王加林就开始忙着筹备召开孝北县支行年度工作会议。
行领导三番五次地开会研究年度工作计划和经营目标,他都得列席参会,并做好纪录。制定会议方案,联系会务安排。重温上年度工作总结,搜集行领导及各部门年度工作思路及意见建议,着手起草会议主题工作报告……
套路已经很熟悉了,但因为事务繁杂,人手又不足,他每天都忙得如同脚踩风火轮的哪吒。最难的还是如何把年度工作任务分解到各营业网点和各部门。指标分配得是否公平合理、责任部门确定得准不准确,直接关系到各单位、各部门年度工作业绩。因此,大家都会讨价还价,推诿扯皮。而最终的协调责任,都由支行办公室承担。直白地讲,所有的矛盾都会聚焦到办公室主任王加林同志身上。
争吵也好,赌气也好,撒泼也好,流泪也好,骂娘也好,到了开会的日子,会议照常如期举行。
该签的合同还是要签,该立的责任状还是要立,该认领的任务还是要认领。最后的会议总结评价,仍然是一个“团结的大会”“胜利的大会”“继往开来的大会”“催人奋进的大会”。
支行年度工作会议尘埃落定,王加林开始审视他所管理的部门工作。办公室除了一正两副三个主任以外,还有九名普通员工。对于一家县级支行来说,也算是一个大部门了。三个主任没有明确分工,王加林统管,徐丰新和黄强协助,每一个主任都能够支使员工。员工们的工作大部分比较单一和专业:司机各人开好各人的车,炊事员保证工作日干部员工有饭吃,水电工负责全行水电设施的维修和保养,科技人员做好营业网点微机的推广应用工作。只有胡蓉和袁萍的工作存在部分交集,职责划分不是汤清水利。
正因为职责不清,导致这两个女同胞经常产生矛盾。
女人之间的是是非非、长长短短是很难弄清白的。但从个人的好恶来讲,王加林还是倾向于胡蓉,而对袁萍左看右看不顺眼。
严格来讲,她们都属于办公室内勤人员,办公室杂七杂八的内部事务都应该共同承担。袁萍却认为,她的角色是专职打字员,除了打字复印收发传真以外,其他的事情都不愿意干。可问题是,她打字复印收发传真的水平,同样糟糕透顶!
支行成立初期,办公室曾招聘过一个临时工做内勤。她叫小燕,一个花枝招展的小姑娘。小燕身个不高,一米六左右,但皮肤很白,又天生一张惹人喜爱的娃娃脸,看上去不过十八九岁的样子。她经常穿一件水红色丝绸衬衣,脖颈上挂着一条黄灿灿的金项链,格外引人注目。
每天早晨,小燕总是提前个把钟头来上班,打扫支行办公楼的走道、楼梯、会议室和办公室,为机关各股室烧开水。
待大家陆续来上班,她就到门房里去取报纸和信件,分发到行长室和各个股室。接下来,就是传接电话、接待来访客人,端茶送水,购买水果等招待用品,为行领导跑腿,听候主任们的调遣……她整天如轻盈的蝴蝶在机关办公楼里飞上飞下、飞进飞出的。
月薪不到两百元,却干着如此烦杂琐碎的事务,小燕毫无怨言,脸上时常露出幸福和满足的笑容。
由于支行刚刚成立,没有专门的文印室和打字员,平时打印材料,一般都是去外面的打字复印社。机关工作慢慢走上正轨之后,传真机、复印机、四通打字机等办公设备相继到位,但就是没配备人员。根据《产品使用说明书》,王加林自己学会了收发传真和复印,但打字,学起来却很不容易。再说,即使他会打字了,也没有时间和精力把这项工作承揽下来。
加林主任一次次找行长赵国栋反映。赵行长总是为难地推辞说,没有人员编制,找不到会打字的人。
事情就这样一拖再拖,现代化的设备闲置在办公室里,各种文件材料还是要到外面去打印!花钱是事小,由于银行的文字材料专业性强,外行打印特别容易出错。校对相当麻烦,也不符合保密要求。加上支行当时还在花园大桥头的老办公楼,离打字复印社比较远,去来一趟得半个小时,极不方便。
逢到因文件材料打印不及时挨批评时,加林主任也只能坐在办公室里生闷气,或者无济于事地发一通牢骚。
这事不知怎么就触动了小燕。
有一天,她突然向加林主任索要那本《四通打字机说明书》。默默地看了几天,小燕便坐在打字机前,试着在键盘上敲敲打打的。
一个星期后,她居然用汉语拼音输入法打出了第一份材料!接着,又开始熟悉五笔字型字根……
没有人安排,也无人分工,小燕就这样自己承担起了打字的责任,并且把收发传真电报和复印工作也接了下来。
自此,本来就如陀螺一般、从早到晚转个不停的她,犹如又被抽了一鞭子,旋转得更快了。除了做清洁和文印工作,有时她还要依照行领导或者主任的吩咐,出去买这买那,楼上楼下找人,去液化气公司灌煤气……
小燕总是那样勤勤勤恳恳,任劳任怨,与加林合作得相当愉快。每天上班时,她的一频一笑,一声问候,一杯泡好的热茶,常使加林满怀感激。电话铃响,他们总是抢着去接。编制公文,总是加林主任拟稿,小燕打印,两人协同装订。眼见那一摞摞散发着油墨清香的文件材料,他们总是觉得日子过得相当充实。
紧张的工作之余,他们谈笑风生,交流思想,互相介绍报上登载的、或者是生活中遇到的妙趣横生的新闻。
和小燕在一起,王加林常常感到心情愉快,思维敏捷。在这种详和的气氛中,他很少有疲倦的感觉,办事效率也很高。他越来越深切地体会到:好的同事,不仅是工作上的帮手,还是一笔难得的精神财富啊!
小燕一个人承担着本来应该由几个人做的工作,而工资待遇却是银行里最低的。尽管她从来没有提出这方面的要求,作为主任,王加林心里还是觉得过意不去。每天眼见她第一个上班,最后一个下班;眼见她气喘吁吁、汗流浃背地楼上楼下跑;眼见她不分白天黑夜地加班打印材料,加林主任总有一种说不出的负疚感。
可是,正式职工与临时工的待遇差别、分配制度上的不合理现象,又不是王加林这样的人物能够解决的问题。支行年终评选先进个人,加林据理力争,为小燕争取到了一个名额。——他只能用精神鼓励来弥补对小燕物质上的亏欠,以此来减轻自己内心的不安。
正当小燕的打字速度、排版及文印技术接近炉火纯青的时候,支行人事股一纸调令,把她调到了中山街储蓄所当柜员。
没多久,她就嫁给了支行信贷股的田桂平。支行办公室则先后调入了胡蓉和袁萍。
胡蓉是新分配来的应届中专毕业生。袁萍我们已经比较熟悉了,她是支行保卫股长叶卫国的老婆。
袁萍虽然来自农村,但上过高中,文化水平尚可,只是从来没有接触过打字机、复印机、传真机这些电子产品。正式上岗前,王加林安排小燕带过她两个礼拜,效果不尽如人意。
袁萍打字如捉虫一般,速度慢不说,而且动静特别大。要是遇到不会打的字,她就把气撒在四通打字机身上,时而开,时而关,弄得呼呼啦啦的。复印也是一样,缩放比例总是掌握不好。卡纸了,就胡乱拆卸复印机,甚至对着复印机拳打脚踢。传真机与电话机的配合使用一直不到位,传真纸用完了,也不会自己添加。
与小燕一对照,加林主任心理上的落差可想而知。
他经常感叹,世界上怎么会有这样愚蠢、这么没有素养的女人?既然低能,悟性方面又差,那就笨鸟先飞,多花点时间和精力学习呀!可袁萍又懒得抽筋。
袁萍宁可坐着发呆,或者修剪手指甲,也不愿意翻看那些花花绿绿的《产品使用说明书》,更不愿意淘神费力练习那些基本功。她根本就不适合做打字、复印、收发传真之类的工作。但是,她不做谁做呢?
胡蓉不仅承担着前面列举的那些乱七八糟的事务,还负责公文传递和办公室财务工作。本来就忙得要死,不可能让她把袁萍手上的那一摊子事也接过来呀!
副主任余丰新呢?因为没有明确分工,总不知道自己该做什么,老是等着王加林给他派活儿。责任心又差,经常不在办公室里守摊子,整天东游西逛,找不见人影儿。他才不愿意为那些事务性工作操心呢!就算是天塌下来,也有“一把手”王加林顶着。
黄强虽然明确为办公室副主任,但做的都是科技推广和计算机系统维护方面的工作,与传统的办公室业务八杆子打不着。
这些事情没有理顺,王加林想起来就觉得闹心。他一直在寻求万全之策,想办法让整个办公室的工作尽快走上良性运行的轨道。
他白天冥思苦想,晚上辗转反侧,痛苦了好些个时日,最后觉得应该实行“板块管理”。具体来讲,就是把整个办公室事务分成文秘会务、行政后勤、科技推广三大板块,明确每个板块的工作职责和人员安排。在办公室实行“一块牌子,三个摊子”,他、余丰新和黄强各分管一个板块。平日大家各负其责,各司其职,直接向分管行领导请示汇报。只有召开大型会议或者举办重要活动时,才由王加林统一协调和安排。
采取这种管理模式,王加林实际上是在放权,改集权制为分权而治。他自己分管文秘会务板块,员工只有胡蓉;余丰新分管行政后勤板块,工作人员包括司机、炊事员、水电工和袁萍;黄强分管科技推广板块,麾下自然都是科技人员。
他原以为这一改革方案会得到大家的普通认同,结果却完全出乎他的意料。除了黄强相对比较平和地接受以外,余丰新反应特别大,袁萍胡蓉也都吊着个脸,不怎么高兴。
余丰新觉得他管的事情太多,责任太大了,再也不可能像以往那样游手好闲。袁萍是因为被剥夺了侍弄打字机、复印机、传真机这些高档办公设备的权力,得去干扫地、烧开水这些没有技术含量的事务,觉得没有面子。至于胡蓉为什么不乐意,加林一直没有闹明白。
按说,这样一改,胡蓉的工作量明显减少了,而且更加专业,明晰了办公室文职人员的发展方向。
加林正是出于爱护她、培养她,让她的职业生涯发展得更好,才这样安排的。她怎么也会闹思想情绪呢?
加林万万没有想到,他只是针对办公室存在的突出问题,稍微调整了一下分工,明确了一下各人的职责,就会引发这么尖锐的矛盾,遭到这么多人的反对和抵触。
是他错了么?是他处事不公正么?是他故意为难大家么?
显然不是。大家吃惯了大锅饭,过惯了浑水摸鱼、随遇而安、得过且过的日子,你现在要搞得这么清清楚楚、明明白白,职责划分得那么汤清水利,大家自然不适应,心里自然不痛快。
能混就混呗,有必要那么认真么?
古人说得好,水至清则无鱼,人至察则无徒。你前段随严锋清去政府机关走访时,又不是没有看到过,那些政府机关的官员和办事人员都不是口里叼着一支烟、手上捧着一杯茶,坐在办公室里悠闲自在地看报纸。大家都是做一天和尚撞一天钟地混时日,你又何必对你的下属要求这么高、管理这么严?
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