林默抓起桌上的固定电话,直接拨通了李珊的座机。
几分钟后,人力总监李珊就拿着一份文件敲门走了进来。
“老板。”
林默看着着面前干练的李珊,别看她平时好像默默无闻的,但是公司能保持稳定发展,她立的功劳不小。
善战者无赫赫之功。
“坐。”
林默点了点前面的位置,
“我看了你提交的秘书室调整意见,说说你的想法。”
李珊思考片刻后,才缓缓开口:
“老板,随着集团规模的扩大,总裁办处理工作的效率也要跟上。”
“秘书室的管理核心体系也要向扁平化和专业化转变,围绕事物执行+专业支撑,以直接服务总裁决策、统筹集团核心事物,确保高效协同......”
林默摆了摆手:
“停停停,这些专业名词少说些。我的意思是,九个秘书这工作要怎么安排?”
李珊尴尬地轻咳一声:“按职能模块来划分,除了八个业务秘书外,还得增加专职秘书和行政秘书,甚至再加两个综合支持岗。”
说着她又将专职秘书和行政秘书的职能讲解了一遍。
专职秘书就是核心角色,贴身服务总裁,要深度理解总裁的工作习惯,是总裁与外界的第一接口。
这项工作,陆铮和孙巧巧就可以完成。
行政秘书的话,就是对接集团行政事务。
林默转了转笔,笑道:“这么算起来,一个秘书室不是得要两个专职秘书,八个业务秘书,一个行政秘书,还有你刚刚说的两个综合支持岗,十三个人?”
李珊认真地点点头:“是的,老板,这都是最基础的安排。”
林默把手里的笔丢在文件上,
“得,你去把人员筛选一下,提交一份名单上来。”
李珊立马就将手里的文件递了过去。
“老板,这些都是各部门行政岗适合的人员,有三十位,您可以看看。”
这就是会做事和不会做事的区别,在提出这份意见的时候,她就已经准备好后续的事项了。
林默接过文件,翻看了起来。
这些是三十个人员的简历资料,非常详细,后面还单独做了备注。
林默注意到,放在第一页的就是陆欣欣,那个性格内向的女人。
李珊作为人力总,不可能会这么随便,所以林默稍微着重注意了一下她的资料。
毕业于福大,今年的应届毕业生,奖学金倒是年年拿,除去这些也没什么出彩的地方。
林默拿起笔在上面打了一个√,继续看下一份。
半个小时,他就选好了十一个人,将文件还给李珊。
“那个陆欣欣,先放在综合支持岗看看。”
综合支持岗,说白了就是打杂的辅助,
负责文件打印归档等等这些基础工作,分担一些其他秘书工作的职位。
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