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520小说网>一个外企女秘书的日记 > 第8章(第1页)

第8章(第1页)

有些女秘书容易情绪化,一听到批评,特别是错误的批评,当着领导的面,马上就泪如泉涌,号啕大哭。对于领导来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇气的作风。对于秘书来说,出现这种情况更加可怕。

其实,道歉并不是一件可怕的事,道歉是一种智慧的表现。由于你只是偶然的失误,领导并不会把你怎样。领导发火,也只是一时之气;领导大都是比较理性的,他们对长期与自己共事的秘书的印象和评价,一般不会只凭这样一两件事就发生改变。所以,也就没有必要担心自己道歉认错后会被打入&ldo;冷宫&rdo;。

另一方面,秘书也应能够理解,领导也是人,也有自己的喜怒哀乐,秘书做错事让领导

受了气,领导发泄是很自然的,所以也没有必要把领导发火的事看得太重,认为自己道歉认错就是对自己自尊心的伤害。总而言之,无论对领导还是对秘书,出现了失误就应尽快成为过去。否则,就会影响正常的工作。

当然,如果领导朝你发火的时候,你认为责任不在你,不必计较领导的态度,他发完火之后,你只是微微一笑,说句&ldo;我知道了&rdo;,以表示自己的开朗和大度。那你就大错特错,从此你在领导的心中,将永远是一个没有责任感的秘书。

道歉不仅是一种智慧,而且是一种品质。做错了事,主动道歉,远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人,更能得到谅解,甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你的人品中的正直和坦荡。秘书在日常工作中,总会出现这样或那样的失误,如领导问你问题,你回答驴唇不对马嘴;领导让你找销售合同,你却给他科研报告;日程安排出现&ldo;撞车&rdo;……所以,一旦发现自己失误,就应赶紧主动道歉,因此,学会主动道歉,对于秘书来说,应当是一种基本技能,就像要会打字,会说英语一样。

学会主动道歉并不难,只要诚恳就行。

下班的时候,我把中午的事给玛丽说了。作为师妹,她马上表示了道歉,并&ldo;向毛主席保证&rdo;,不再犯类似的错误,而且表示愿意接受我的&ldo;任何形式&rdo;的惩罚。

&ldo;我今天就不罚你了。&rdo;我说,&ldo;今天你干了件好事,所以我请客,犒劳犒劳你。&rdo;

&ldo;真的?&rdo;

&ldo;当然是真的。&rdo;我笑着说,&ldo;不过由你买单。&rdo;

玛丽马上像一只泄了气的皮球:

&ldo;于姐,你是知道的,我是个月光一族。&rdo;

&ldo;月光一族是个什么东西?&rdo;我奇怪地问。

&ldo;月光一族,就是一到月底就把工资全花光了。&rdo;

她说自己是&ldo;月光一族&rdo;时,脸上的表情就像说自己喜欢吃麦当劳一样自然。

我又粗心大意了!我早就该想到,到了这个时候,即使是玛丽主动提出请客,我也要提高&ldo;警惕&rdo;,免得她请客我买单。看来孙总今天没骂错,我脑子里今天确实是进水了,而且水进的不少。

四月某日

往年的这个时候,总会有几场风沙不请自来,但今年到了这个时候还没见过风沙,对于我们北京人来说,实在是一种福分。

吃过午饭,我带小石在前台值班。

我告诉小石,在接待那些不了解身份而又没有预约的客人时,一定要让他先自我介绍身份和来意;在没有了解对方身份和来意之前,你不能透露公司的任何信息给他,如某某经理正在开会,或者某某经理不在,到某某地方出差去了,等等;但是,你的态度又必须热情大方,千万不能让对方感到一丝你的生硬和冷漠,因此,接待这样的客人的关键是要一气呵成……

正在这时,一位扎着马尾巴发型的先生笑眯眯地进来了。

&ldo;二位小姐好!&rdo;

他先跟我俩打招呼。&ldo;我找姜总。&rdo;

&ldo;您好!请问您是……&rdo;

我连忙站起身向客人打招呼。

今天下午姜总没约外来的客人。一位不速之客。

&ldo;姜总在不在?&rdo;

他似乎没听见我的问话,一边问我,一边大大咧咧地朝里走。

&ldo;请问您是……&rdo;

我来到客人面前,微笑着再次问他。我第二次问你,你还不告诉我你的尊姓大名,就太不够绅士了吧?

&ldo;你就是于雪小姐吧?&rdo;

来客突然目不转睛地盯着我问。

&ldo;你肯定就是于雪小姐。姜总不在,找你也行!&rdo;

&ldo;找我?&rdo;我一头雾水,&ldo;请问您是……&rdo;

&ldo;不好意思,我是某某杂志社的运营总监,刘芒。请多多关照!&rdo;说着,他掏出一张名片递给我。

&ldo;我和你们姜总是哥们,今天过来找他也就是为了约你。&rdo;

&ldo;刘总,我能为您做点什么?&rdo;

我还是莫名其妙。

&ldo;于小姐,你别误会。是这样的,上个星期我们哥儿几个在打高尔夫球的时候,蓝天公司的张总说姜总有个秘书很像电视剧&lso;现代都市丽人&rso;里面的女主角,而我们杂志正在找封面模特,所以我今天顺路就过来了。蓝天公司的张总你认识吧?&rdo;

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